word打印或者导出为pdf

在 Word 中，“导出为 PDF”（或“另存为 PDF”） 和 “打印成 PDF”（Microsoft Print to PDF） 有非常显著的区别。

结论先行：对于学术论文投稿，强烈建议使用“导出（Export）”或“另存为（Save As）”，而不要用“打印”。

以下是详细的对比分析：

1. 清晰度对比

• 导出/另存为 PDF (推荐 ✅):
  • 文字与矢量图： 它是基于文档结构的转换。所有的文字、Word自带的图表（Excel图）、形状都会保持矢量格式。这意味着无论你把 PDF 放大多少倍，边缘都是极其锐利清晰的，不会有锯齿。
  • 图片： 它通常会保留原图的较高分辨率（取决于你在Word选项里设置的图片压缩首选项）。
• 打印成 PDF:
  • 文字与矢量图： 它是模拟物理打印机。虽然文字通常还是清晰的，但某些复杂的矢量图表可能会被“栅格化”（变成一张位图），放大后边缘可能会模糊或出现锯齿。
  • 图片： 虚拟打印驱动通常默认将图片压缩到 300dpi 甚至更低（为了模拟打印纸张的效果），这可能导致你原本高清的电镜图或显微镜图变糊。

2. 功能性对比 (最关键的区别)

这是为什么投稿必须用“导出”的核心原因：

• 导出/另存为 PDF (✅):
  • 保留超链接： 参考文献的引用跳转（点击 [1] 跳到参考文献列表）、图表引用跳转（点击 Figure 1 跳到图片）全部有效。
  • 保留书签（Bookmarks）： PDF 会自动生成左侧的目录导航栏（基于你的标题 H1, H2...），方便审稿人快速跳转阅读。
• 打印成 PDF:
  • 丢失所有链接： 它把文档“压平”了。PDF 看起来一样，但所有的超链接都失效了，审稿人没法点击跳转，体验极差。
  • 丢失书签： 左侧没有导航目录。

3. 颜色管理

• 导出/另存为 PDF: 通常保留 RGB 颜色模式，适合屏幕阅读（审稿主要是在屏幕上）。
• 打印成 PDF: 有时会强制转换为 CMYK 模式（打印色），导致屏幕上看到的颜色变得暗淡，特别是荧光图片的亮绿色/亮红色可能会变色。

💡 如何确保导出最清晰的 PDF？

为了防止 Word 在导出时悄悄压缩你的高清图片，请在导出前做以下检查：

1. 关闭自动压缩：
   • 打开 Word，点击左上角 文件 (File) -> 选项 (Options)。
   • 点击 高级 (Advanced)。
   • 找到 图像大小和质量 (Image Size and Quality) 栏目。
   • 勾选 ✅ “不压缩文件中的图像” (Do not compress images in file)。
   • 将 默认分辨率 设置为 高保真 (High fidelity) 或至少 330ppi。
2. 正确的导出步骤：
   • 点击 文件 (File) -> 导出 (Export) -> 创建 PDF/XPS。
   • 或者：文件 (File) -> 另存为 (Save As) -> 选择 PDF。
   • （重要）在保存对话框下放，点击 选项 (Options)，确保勾选了 “创建书签使用：标题”（Create bookmarks using: Headings），这样生成的 PDF 自带目录。

总结

请一定使用“导出”或“另存为 PDF”。 它能保证你的矢量图不失真，图片更清晰，且保留了审稿人非常需要的参考文献超链接跳转功能。